Gestion de l'effectif :" Une nouvelle approche"

Les ressources à votre service

Un club performant

Un club performant

Il est important d’évaluer régulièrement son club pour déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Vos membres reflètent-ils la diversité des professions et des cultures de votre collectivité ? Atteignez-vous vos objectifs ? Votre club est-il attractif ?

Utilisez le questionnaire de satisfaction des membres inclus dans les outils d'évaluation de l'effectif du club pour déterminer ses forces et ses faiblesses. Inspirez-vous des suggestions proposées dans le manuel Développer l’effectif : Votre plan d’action.

Vers l’excellence

La nouvelle édition de Gouvernance d’un club dynamique : le plan de leadership de votre club est déclinée en versions régionales pour mieux coller à la réalité de votre club et aux besoins de ses membres. Les conseils et meilleures pratiques proposés donnent aux Rotariens plusieurs pistes pour redynamiser leur club et mieux impliquer les membres.

Les dirigeants de district peuvent proposer des solutions. Contactez l’adjoint du gouverneur, la commission Effectif de district ou le gouverneur si votre club a besoin d’un coup de pouce.

Impliquer les membres 

Parmi les stratégies recommandées :

  • Reconnaître régulièrement les accomplissements de chacun
  • Impliquer tous les membres dans les actions et les activités du club
  • Encourager les membres à assumer des fonctions dirigeantes
  • Publier un bulletin électronique mensuel

Recruter 

L'une des deux raisons principales pour les Rotariens de rejoindre puis de rester dans un club est qu’ils recherchent des possibilités d’agir dans leur collectivité et de rencontrer de nouvelles personnes. De nombreux non-rotariens recherchent la même chose. Il ne reste donc plus qu’à les inviter à participer à une action, à assister à une manifestation ou à prendre part à une activité sociale pour qu’ils se rendent compte que le Rotary est fait pour eux.

Il est possible de trouver des Rotariens potentiels parmi :

  • La famille et les amis
  • Les relations professionnelles
  • Les jeunes déjà liés au Rotary au travers de programmes comme le Rotaract, le RYLA, les Centres du Rotary pour la paix, le Youth Exchange, etc.

En savoir plus dans le manuel Développer l’effectif : Votre plan d’action.

Utiliser les réseaux sociaux pour attirer de nouveaux membres

Votre club est-il présent sur Facebook ? Son site web est-il à jour ? Communiquez-vous sur les activités et les actions de votre club ? Une présence active sur les réseaux sociaux permet d'attirer de nouveaux membres et d'inspirer les membres actuels. Découvrez des stratégies pour développer la présence du club sur les réseaux sociaux et améliorer son image publique. Découvrez comment un club à augmenté son effectif grâce aux réseaux sociaux. 

Informer sur le Rotary

Organisez une réunion d’information pour les prospects et les nouveaux membres. Trouvez des idées et des exemples de format, de ressources et de feuilles de travail dans Orientation des nouveaux membres – Guide pour les clubs.

Information des prospects

Invitez les membres du club à venir faire part de leur expérience, à parler des actions du club et de ses activités sociales, et à donner un aperçu de ce qu’est le Rotary. Distribuez la nouvelle brochure pour membres potentiels et diffusez le lien de la vidéo Faire le bien dans le monde

Orientation des nouveaux membres

Aidez les nouveaux membres à mieux comprendre le Rotary en organisant des séances d’information sur des sujets comme l’histoire du Rotary, les opportunités d'action ou la Fondation Rotary.

Cours et webinaires

Encouragez les membres à tirer parti des nombreuses ressources disponibles. Les cours en ligne leur permettent d’apprendre à leur rythme. Les webinaires sont également un excellent outil de formation. Ils peuvent être visionnés individuellement ou projetés par exemple sous la forme de segments d'une dizaine de minutes lors d'une réunion de club.

courrier du district - Août 2016

L'Impensable

Notre District a été souvent touché par les catastrophes naturelles, incendies, inondations... mais jamais comme ce 14 juillet où la barbarie a endeuillé tellement de familles en les décimant ou en les privant de leurs enfants pleins de promesses : Mehdi, Laura, André, Elouan, Kayla, Killian, Ludovic, Yanis, Lena, Amie...

Merci à tous ceux, de France et d'ailleurs, qui se sont associés à notre peine et à notre incompréhension devant tant de violence et de haine ne correspondant pas à nos valeurs. 

Machiko, notre Gouverneur nous parle, écouter et lire sa communication

Chers Rotariens, chers Rotaractiens et chers Interactiens

Bienvenue au site du District 1730,

Nous sommes, le 1er août. Le mois  d’août est dédié à l’effectif, c’est-à-dire au développement de club.

Parce que l’effectif est l’un des deux critères qui permettent d’apprécier un club dynamique...

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Gestion de l'effectif :" Une nouvelle approche"

En enrichissant la vie du club et en offrant à ses membres des occasions de nouer des liens et d'avoir un impact positif, vous renforcez votre club et le Rotary. Les nouvelles amitiés entre les membres et les contacts utiles à leur activité professionnelle leur donneront le sentiment qu'ils ont leur place au Rotary et que notre organisation leur donne les moyens de changer le monde.  

Vous trouverez dans ces ressources des idées pour mettre en œuvre cette nouvelle approche dans votre club :

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Diriger le club : La commission effectif

De nombreux changements ont été apportés aux directives et aux procédures du Rotary (en particulier concernant l'effectif) depuis la publication des manuels concernant votre rôle, notamment suite au Conseil de législation 2016.
Nous vous proposons une synthèse de ces changements qui remplacent les directives contenues
dans la série des manuels" Diriger le club". Les documents statutaires ont été mis à jour sur Rotary.org.


GÉNÉRALITÉS
Les changements suivants apportés au règlement intérieur du Rotary International entreront en
vigueur le 1er juillet 2016 et s’appliquent à tous les Rotariens : ....

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L'effectif et le District

L’effectif du District reflète la vie de nos clubs.

Il ne suffit pas de faire entrer de nouveaux membres, encore faut-il les fidéliser, par des actions intéressantes, par des implications de chacun au sein du club, dès leur admission dans le club...

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Les objectifs concernant l'effectif de la "Citation Présidentielle"

DÉVELOPPEMENT ET FIDÉLISATION DE L’EFFECTIF
Votre club devra vérifier que les données Effectif rapportées via Mon Rotary ou le cas échéant, votre fournisseur d’intégration des données, sont exactes en consultant le rapport Membres dans la rubrique Administration du club sur Mon Rotary.....

 

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L'assemblée de Formation de District : les retombées

Le 25 juin dernier, la salle fut subjuguée par la nouveauté de la présentation.

Notre premier Courrier du District a permis aux indisponibles du jour de racheter leur absence en se branchant sur le lien qui y figurait et ainsi y assister dans son intégralité,cliquez pour revivre le direct...

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La Fondation Rotary : Le centenaire et la "Citation Présidentielle"

Le Président de club et son comité doivent définir les objectifs pour l'année en cours dans "Rotary Club Central" et en particulier pour les dons à la Fondation. Aidez-vous de la "Citation Présidentielle" qui donne l'orientation en cette année de centenaire...

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Où en sommes-nous dans la lutte contre la polio ?

Christian Michaud responsable polio du district 1770 nous transmet la "Polio Newsletter", merci pour ce document d'information si bien fait.

Cliquez sur le lien pour la lire : Polionewsletter N° 49 - 6 juillet 2016.pdf

Puis en cliquant sur "Lire la suite" vous découvrirez l'action commune entre Rotary et Rotaract pour collecter des fonds pour la lutte contre la Polio. L'action se déroule en Corse sur le GR20....

 

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Convention du Rotaract France à Toulouse

La Convention Nationale du Rotaract, qui réunit chaque année des Rotaractiens venus des quatre coins de France, s’est déroulée à Toulouse les 1-2-3 Juillet dernier.

Environ 200 Rotaractiens et Rotariens étaient présents pour cet événement important, marqué du signe du partage et de la convivialité. Pas moins de treize Gouverneurs, parmi lesquels notre Gouverneur, Machiko WAKAI, étaient présents...

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La Gestion des clubs

Ceci est important car c’est le fonctionnement de votre club au quotidien qui est en jeu.

Pour vivre, il faut exister et il faut que cette existence soit reconnue !

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Youth Exchange Program : Merci aux clubs parrains

Grâce au parrainage de onze clubs de notre district, autant de jeunes français vont partir dès le mois d’août pour vivre une aventure extraordinaire à l’autre bout du monde : passer une année scolaire dans un pays étranger (Etats-Unis, Argentine, Brésil, Inde, Corée du Sud, Taïwan, Japon, Australie), en étant accueillis au sein de familles, et avec le soutien bienveillant d’un Rotary Club local.

Dans le même temps, onze jeunes étrangers sont attendus en France dès la fin du mois d’août. Leur arrivée à l’aéroport de Nice est un grand moment de notre vie de rotarien : les familles d’accueil, les responsables du district et bien entendu les YEO de clubs seront là pour donner à ces jeunes un avant-goût de l’accueil à la française !

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Billet de Joël GIACCHERO

J’avoue être un peu dépassé par l’indicible, comme Monique qui l’an dernier m’avait confié ce billet, avec pour thème l’Eau. Quelques heures plus tard, elle était rattrapée par l’actualité, puisque le 3 octobre 2015 les flots s’abattaient sur Mandelieu et que quelques voitures rotariennes s’en allèrent au gré de l’eau.

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Humour : Histoires de blondes

C'est une blonde qui retrouve une de ses copines, blondes aussi.- J'ai encore raté le permis...

- Qu'est ce qui s'est passé ?

- Je suis arrivée près d'un rond-point et là, comme l'indique le panneau 30, J'ai fait 30 fois le tour du rond-point.

- Et tu t'es trompée de combien de tours ?

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