Mois de la Fondation

Composition de la commission fondation du district :

 

District Rotary Fondation Chairman : Raymond HAYEK (DRFC)

Responsable du suivi et de la gestion des subventions : Philippe RAFFIN

Responsable de la collecte de fond : Jean Pierre FLAMBART

Responsable des financements : Le trésorier du District


 

Il y a certainement dans chaque club un responsable de la commission fondation qui est nommé. et son nom figure dans la composition du bureau qui est déclaré sur les différents sites RI, Rotarien et District.

A ce jour de nombreux bureaux sont encore incomplètement déclarés. merci de vérifier !

 

Mais avant toute chose il faut rappeler l’importance de notre fondation c’est elle qui permet de faire le bien dans le monde et de contribuer à la paix.

 

Ses actions phares elles sont connues (polio plus, les centre rotariens pour la paix, les bourses d’études etc …)

 

il faut insister  sur le fait que chaque club, ou groupe de club, ou même ensemble de clubs et de districts (avec vos clubs contacts étrangers) peuvent demander des subventions.

 

Petit rappel pour monter une subvention

 

Toutes ces contraintes peuvent vous paraitre compliquées mais elles sont nécessaires pour garantir la bonne utilisation des fonds de la fondation.

Le tableau ci joint  doit vous aider à vérifier si tous les critères sont réunis.

 

La certification : (elle est valable un an)

  1. Au mois d’avril le président élu et le responsable fondation (quand ils sont  déclarés sur le site du district et que leur mail est à jour !!!) reçoit un dossier fondation. Ce dossier comprend tout les documents nécessaires à la commission fondation   (logos, formulaires de certification, de demande de district Grant etc …)

  2. le club doit être certifié avant le 30 juin de l’année rotarienne précédant la demande. Pour ce faire il faut :

    1. Une commission fondation, dont le responsable s’engage à suivre la formation lors du séminaire fondation (ou université d’été)

    2. Deux  présidents successifs connus

    3. un compte spécifique fondation pour l’action à venir ouvert et à zéro (joindre l’IBAN)

    4. un engagement à respecter la procédure

    5. envoyer le tout signé et daté au responsable et au suivi des subvention avant le 30/06

 

3) Demander une District Grant :

Elle sont adaptées à des actions nationales ou internationales mais de petits montants.   

Un club peut demander plusieurs District Grant pour plusieurs projets , dans ce cas il faudra autant de comptes spécifiques fondation que de demandes.

L’action ne doit en aucun cas commencer avant d’avoir reçu les fonds de la fondation  

 

Le projet de redistribution de fonds doit rentrer dans un des 6 axes stratégiques de la fondation. En aucun cas la DG sert à monter une action de recherche fonds (pas de frais d’affiches, flyers, location de stands, tente, ou autre cocktail)

 

    1) remplir la demande sur les documents ad hoc (dans le dossier fondation reçu par le président élu en Avril)

    2) Prévoir un budget prévisionnel, joindre les factures pro forma

    3) donner les grandes lignes du projet et la façon dont vous allez assurer sa promotion dans les medias

     4) indiquer le montant demandé

     5) envoyer les documents au responsable et au suivi des subvention avant le 15/10

 

La commission composée du Gouverneur, du DRFC, du responsable du suivi des subventions, et du trésorier du district se réuni au cours de la seconde moitié du mois d’octobre et examine les demandes.

Si le club est certifié, si le dossier est recevable et complet si le club verse régulièrement a la fondation  (100$ minimum par membres et par an) et à Polio plus (1 500$ minimum par club et par an) Le principe de la demande est acceptée. le montant sera déterminée ensuite en fonction des fonds (FSD) disponibles, et des priorités des actions

Pour info :

en 2016/2017 nous avions 62 000 $

en 2017/2018 : 42 000 $

en 2018/2019 : 25 000 $  

 

Ces montants découlent directement des versements des clubs 3 ans auparavant

 

La totalité des demandes est ensuite proposée à la fondation du RI en une seule fois. L’acceptation de la fondation  intervient environ début janvier.

    Chaque club reçoit les fonds sur le compte fondation environ en Février-Mars.  

Des que le montant de subvention est parvenu sur le compte, le club complète avec ses fonds propres de façon à atteindre le budget total de l’action.

Au fur et à mesure des appels de fonds et de payement des factures les sorties doivent se faire depuis le compte fondation.

L’action doit être terminée dans l’année rotarienne (au 30 juin) un rapport final doit parvenir au responsable de la gestion et du  suivi des subventions au plus tard le 30 septembre 2018

Ce rapport sera établi sur le formulaire dédié et tous les documents nécessaires doivent y être annexés (c’est-à-dire les factures acquittées et surtout  les relevés du compte fondation à zéro au début et à zéro à la fin)

Joindre également photos et articles de presse concernant l’action. Il est bien évident que tout doit être fait pour mettre en valeur le rotary et la fondation lors de la finalisation  de l’action, (logos visibles, nom du club, autocollants sur un véhicule etc …)

Ne pas oublier de convoquer la presse et de faire un article pour le rotarien.

SANS CE RAPPORT AUCUNE AUTRE DEMANDE NE PEUT ETRE FAITE NON SEULEMENT POUR LE CLUB MAIS POUR TOUS LES CLUBS DU DISTRICT.




 

3) Demander une Global Grant :

Attention ! à partir du 1 er juillet 2018 les demandes de Global Grant doivent toutes être précédées dune évaluation approfondie de la collectivité qui en bénéficiera afin d’identifier toutes les possibilités d’action et d’en renforcer l’impact. (voir doc 605fr en pj)

 

PAS DE DATE LIMITE POUR DEPOSER UNE GG

LES DEMANDES SE FONT EN LIGNE SUR LE SITE DU RI

La Global Grant s’applique lorsque le budget dépasse 30 000$ et que l’action se passe à l’étranger. Un club rotary hôte sur place est nécessaire. 30% au moins du budget doit provenir d’un ou plusieurs pays étranger à celui qui reçoit les fonds.

Il peut y avoir une participation du(des) district.

 

Les mêmes règles que la District Grant sont appliquées  :

  1. Club certifié

  2. Budget prévisionnel établi avec facture pro forma

  3. S’inscrire dans un des 6 axes stratégiques

  4. Un compte fondation dédié

mais en plus : Un club rotary hôte sur place est nécessaire.

L’action doit être durable

Inclure des objectifs quantifiables

S'inscrire dans l'un des 6 axes stratégiques

Répondre à des besoins clairement identifiés

Impliquer la participation active des Rotariens et des habitants

Action de au moins 30.000 $ avec abondement de la Fondation de 15.000 $ à 200.000 $

 

30% au moins du budget doit provenir d’un ou plusieurs pays étranger à celui qui reçoit les fonds

le budget dépasse 30 000$

la demande de subvention se situe entre 15 000$ et 200 000$

 

La contrepartie s’effectue comme suit :

La fondation finance 50% du montant (cash) mis par le club

Le District finance 100% du montant (cash) mis par le (s) club

La fondation finance 100% du montant (cash) mis par le(s) district

(Idem pour les clubs et les districts étrangers qui participent,  simplement leurs districts respectifs n’abondent peut être pas de 100% comme le fait le D 1730).  

 

L’action peut se dérouler sur plusieurs années mais un rapport intermédiaire est demandé tous les 6 mois et le rapport final au plus tard 2 mois après la fin de l’action. Au fur et a mesure il est demandé aux présidents des clubs, aux  responsables fondation du (des) districts concernés ainsi qu’aux Gouverneurs de valider les demandes et les rapports.


 

Si toutes ces obligations ne sont pas remplies il peut être demandé aux clubs de rembourser la fondation.

alors n’hésites pas :

1er à verser à la fondation  

2eme à demander des subventions


 

Pour aider les dirigeants du district et internationaux merci de remplir vos objectifs de dons sur le site du RI dans rotary Club central.

Je rappelle que chaque rotarien bénéficie d’un compte personnel sur le site il suffit de l’activer grâce a son adresse mail.

 

Je précise aussi que l’ouverture de ce compte est obligatoire pour le président et l’ensemble de son comité. C’est par l’intermédiaire de ce compte que vous recevrez les informations. C’est aussi sur le site du RI que vous trouverez toutes les réponses à vos questions sur tous les domaines.

alors SOYEZ L’INSPIRATION, OSEZ LES SUBVENTIONS

Mois de la Fondation

Composition de la commission fondation du district :

 

District Rotary Fondation Chairman : Raymond HAYEK (DRFC)

Responsable du suivi et de la gestion des subventions : Philippe RAFFIN

Responsable de la collecte de fond : Jean Pierre FLAMBART

Responsable des financements : Le trésorier du District


 

Il y a certainement dans chaque club un responsable de la commission fondation qui est nommé. et son nom figure dans la composition du bureau qui est déclaré sur les différents sites RI, Rotarien et District.

A ce jour de nombreux bureaux sont encore incomplètement déclarés. merci de vérifier !

 

Mais avant toute chose il faut rappeler l’importance de notre fondation c’est elle qui permet de faire le bien dans le monde et de contribuer à la paix.

 

Ses actions phares elles sont connues (polio plus, les centre rotariens pour la paix, les bourses d’études etc …)

 

il faut insister  sur le fait que chaque club, ou groupe de club, ou même ensemble de clubs et de districts (avec vos clubs contacts étrangers) peuvent demander des subventions.

 

Petit rappel pour monter une subvention

 

Toutes ces contraintes peuvent vous paraitre compliquées mais elles sont nécessaires pour garantir la bonne utilisation des fonds de la fondation.

Le tableau ci joint  doit vous aider à vérifier si tous les critères sont réunis.

 

La certification : (elle est valable un an)

  1. Au mois d’avril le président élu et le responsable fondation (quand ils sont  déclarés sur le site du district et que leur mail est à jour !!!) reçoit un dossier fondation. Ce dossier comprend tout les documents nécessaires à la commission fondation   (logos, formulaires de certification, de demande de district Grant etc …)

  2. le club doit être certifié avant le 30 juin de l’année rotarienne précédant la demande. Pour ce faire il faut :

    1. Une commission fondation, dont le responsable s’engage à suivre la formation lors du séminaire fondation (ou université d’été)

    2. Deux  présidents successifs connus

    3. un compte spécifique fondation pour l’action à venir ouvert et à zéro (joindre l’IBAN)

    4. un engagement à respecter la procédure

    5. envoyer le tout signé et daté au responsable et au suivi des subvention avant le 30/06

 

3) Demander une District Grant :

Elle sont adaptées à des actions nationales ou internationales mais de petits montants.   

Un club peut demander plusieurs District Grant pour plusieurs projets , dans ce cas il faudra autant de comptes spécifiques fondation que de demandes.

L’action ne doit en aucun cas commencer avant d’avoir reçu les fonds de la fondation  

 

Le projet de redistribution de fonds doit rentrer dans un des 6 axes stratégiques de la fondation. En aucun cas la DG sert à monter une action de recherche fonds (pas de frais d’affiches, flyers, location de stands, tente, ou autre cocktail)

 

    1) remplir la demande sur les documents ad hoc (dans le dossier fondation reçu par le président élu en Avril)

    2) Prévoir un budget prévisionnel, joindre les factures pro forma

    3) donner les grandes lignes du projet et la façon dont vous allez assurer sa promotion dans les medias

     4) indiquer le montant demandé

     5) envoyer les documents au responsable et au suivi des subvention avant le 15/10

 

La commission composée du Gouverneur, du DRFC, du responsable du suivi des subventions, et du trésorier du district se réuni au cours de la seconde moitié du mois d’octobre et examine les demandes.

Si le club est certifié, si le dossier est recevable et complet si le club verse régulièrement a la fondation  (100$ minimum par membres et par an) et à Polio plus (1 500$ minimum par club et par an) Le principe de la demande est acceptée. le montant sera déterminée ensuite en fonction des fonds (FSD) disponibles, et des priorités des actions

Pour info :

en 2016/2017 nous avions 62 000 $

en 2017/2018 : 42 000 $

en 2018/2019 : 25 000 $  

 

Ces montants découlent directement des versements des clubs 3 ans auparavant

 

La totalité des demandes est ensuite proposée à la fondation du RI en une seule fois. L’acceptation de la fondation  intervient environ début janvier.

    Chaque club reçoit les fonds sur le compte fondation environ en Février-Mars.  

Des que le montant de subvention est parvenu sur le compte, le club complète avec ses fonds propres de façon à atteindre le budget total de l’action.

Au fur et à mesure des appels de fonds et de payement des factures les sorties doivent se faire depuis le compte fondation.

L’action doit être terminée dans l’année rotarienne (au 30 juin) un rapport final doit parvenir au responsable de la gestion et du  suivi des subventions au plus tard le 30 septembre 2018

Ce rapport sera établi sur le formulaire dédié et tous les documents nécessaires doivent y être annexés (c’est-à-dire les factures acquittées et surtout  les relevés du compte fondation à zéro au début et à zéro à la fin)

Joindre également photos et articles de presse concernant l’action. Il est bien évident que tout doit être fait pour mettre en valeur le rotary et la fondation lors de la finalisation  de l’action, (logos visibles, nom du club, autocollants sur un véhicule etc …)

Ne pas oublier de convoquer la presse et de faire un article pour le rotarien.

SANS CE RAPPORT AUCUNE AUTRE DEMANDE NE PEUT ETRE FAITE NON SEULEMENT POUR LE CLUB MAIS POUR TOUS LES CLUBS DU DISTRICT.




 

3) Demander une Global Grant :

Attention ! à partir du 1 er juillet 2018 les demandes de Global Grant doivent toutes être précédées dune évaluation approfondie de la collectivité qui en bénéficiera afin d’identifier toutes les possibilités d’action et d’en renforcer l’impact. (voir doc 605fr en pj)

 

PAS DE DATE LIMITE POUR DEPOSER UNE GG

LES DEMANDES SE FONT EN LIGNE SUR LE SITE DU RI

La Global Grant s’applique lorsque le budget dépasse 30 000$ et que l’action se passe à l’étranger. Un club rotary hôte sur place est nécessaire. 30% au moins du budget doit provenir d’un ou plusieurs pays étranger à celui qui reçoit les fonds.

Il peut y avoir une participation du(des) district.

 

Les mêmes règles que la District Grant sont appliquées  :

  1. Club certifié

  2. Budget prévisionnel établi avec facture pro forma

  3. S’inscrire dans un des 6 axes stratégiques

  4. Un compte fondation dédié

mais en plus : Un club rotary hôte sur place est nécessaire.

L’action doit être durable

Inclure des objectifs quantifiables

S'inscrire dans l'un des 6 axes stratégiques

Répondre à des besoins clairement identifiés

Impliquer la participation active des Rotariens et des habitants

Action de au moins 30.000 $ avec abondement de la Fondation de 15.000 $ à 200.000 $

 

30% au moins du budget doit provenir d’un ou plusieurs pays étranger à celui qui reçoit les fonds

le budget dépasse 30 000$

la demande de subvention se situe entre 15 000$ et 200 000$

 

La contrepartie s’effectue comme suit :

La fondation finance 50% du montant (cash) mis par le club

Le District finance 100% du montant (cash) mis par le (s) club

La fondation finance 100% du montant (cash) mis par le(s) district

(Idem pour les clubs et les districts étrangers qui participent,  simplement leurs districts respectifs n’abondent peut être pas de 100% comme le fait le D 1730).  

 

L’action peut se dérouler sur plusieurs années mais un rapport intermédiaire est demandé tous les 6 mois et le rapport final au plus tard 2 mois après la fin de l’action. Au fur et a mesure il est demandé aux présidents des clubs, aux  responsables fondation du (des) districts concernés ainsi qu’aux Gouverneurs de valider les demandes et les rapports.


 

Si toutes ces obligations ne sont pas remplies il peut être demandé aux clubs de rembourser la fondation.

alors n’hésites pas :

1er à verser à la fondation  

2eme à demander des subventions


 

Pour aider les dirigeants du district et internationaux merci de remplir vos objectifs de dons sur le site du RI dans rotary Club central.

Je rappelle que chaque rotarien bénéficie d’un compte personnel sur le site il suffit de l’activer grâce a son adresse mail.

 

Je précise aussi que l’ouverture de ce compte est obligatoire pour le président et l’ensemble de son comité. C’est par l’intermédiaire de ce compte que vous recevrez les informations. C’est aussi sur le site du RI que vous trouverez toutes les réponses à vos questions sur tous les domaines.

alors SOYEZ L’INSPIRATION, OSEZ LES SUBVENTIONS

Courrier du district - Novembre 2018

Mot du Gouverneur

Jean de La Bruyère disait : " Si le financier manque son coup les courtisans disent de lui c'est un bourgeois, un homme de rien, un malotru ; s'il réussit, ils lui demandent sa fille » et de nos jours je rajouterai « et on l'admet au Rotary » !!!

Je veux en ce mois particulier vous parler de finances et de finances rotariennes.

Je veux vous parler de la Fondation.

Petit rappel tout d’abord : la mission de la Fondation Rotary, la mission du Rotary International est de permettre aux rotariens de promouvoir l'entente mondiale, la bonne volonté et la paix en œuvrant  dans les domaines de la santé, de l'éducation et de la lutte contre la pauvreté.

Lire la suite...

Message de Barry Rassin

Il y a plus de 30 ans, je devais me rendre à Las Vegas pour mon travail. J'étais Rotarien depuis environ six ans et je pensais être un membre actif : j'assistais à toutes les réunions, j'avais été secrétaire de mon club et j'y connaissais tous les membres. Mais pour moi, le Rotary était plutôt une organisation communautaire. Elle me connectait à Nassau, voire au reste des Bahamas, mais pas plus loin.

Je n'avais jamais véritablement pensé au Rotary au-delà des Bahamas et cela ne m'avait jamais traversé l'esprit de me rendre à la convention annuelle. Mais, en ce mois de juin, il y a une trentaine d'années, j'ai réalisé que ce voyage à Las Vegas coïncidait avec la convention. Pourquoi ne pas y aller ? J'ai envoyé mon inscription sans jamais imaginer que cette expérience allait changer ma vie.

 

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Mois de la Fondation

Il y a certainement dans chaque club un responsable de la commission fondation qui est nommé. et son nom figure dans la composition du bureau qui est déclaré sur les différents sites RI, Rotarien et District.

A ce jour de nombreux bureaux sont encore incomplètement déclarés. merci de vérifier !

Mais avant toute chose il faut rappeler l’importance de notre fondation c’est elle qui permet de faire le bien dans le monde et de contribuer à la paix.

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La Fondation Rotary

La Fondation Rotary transforme vos dons en actions durables qui changent le quotidien de milliers de personnes aussi bien près de vous qu'à l'autre bout du monde.

Depuis 100 ans, la Fondation a investi 3 milliards de dollars dans des actions.

Avec votre aide, nous pouvons changer le monde.

 

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Youth Exchange Program 1730

CALENDRIER 2019 « YOUTH EXCHANGE »

Le Youth Exchange Program du District 1730 va éditer un calendrier 2019 avec des photos des Inbounds 2018-2019.C’est Jean-Noël PEREZ (Rotary Club Sanary Bandol Ollioules, photographe professionnel, « Meilleur Ouvrier de France ») qui va le réaliser.

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LE ROC D'AZUR 2018

Pour rappel, le ROC d'AZUR est l'événement le plus important de l'année pour l'Est Var, et c'est surtout le 1er événement mondial pour le VTT : 20.000 participants engagés sur 35 épreuves réparties sur 5 journées. C'est aussi un grand Salon d'exposition et une zone d'animations avec 100.000 visiteurs.

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DuckRace 2018

L'édition 2018 de la DuckRace a battu des records malgré un temps de Canard!   

Les chiffres auraient pu être plus importants mais la pluie nous a fait la mauvaise surprise de venir avec le coup d'envoi de la course. Un élan de solidarité et d'auto motivation a alors envahi nos rangs pour tenir bon et de garder la tête hors de l'eau.  

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Application Mobile du District

Application officielle du district Rotary 1730 - Var, Alpes Maritimes, Monaco, Corse

Contient les nouvelles des clubs et du district
ainsi que l'annuaire des membres.

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Objectif Santé 2018

Objectif Santé organise chaque année une journée ouverte a tous qui réunit des médecins pour apporter conseils et réponses aux questions que chacun se pose

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Rotary Global Rewards

Explorez Rotary Global Rewards pour découvrir les remises et les offres spéciales proposées. Les membres du Rotary et du Rotaract peuvent ajouter leurs propres offres. 

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Pourquoi et comment organiser une Journée du Rotary

Dans un effort visant à accroître notre Effectif et à promouvoir les efforts du Rotary, le président du Rotary International Barry Rassin demande aux clubs et aux districts d'organiser un évènement local décontracté et divertissant appelé Journée du Rotary.

 

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Courrier du district - Novembre 2018

Mot du Gouverneur

Jean de La Bruyère disait : " Si le financier manque son coup les courtisans disent de lui c'est un bourgeois, un homme de rien, un malotru ; s'il réussit, ils lui demandent sa fille » et de nos jours je rajouterai « et on l'admet au Rotary » !!!

Je veux en ce mois particulier vous parler de finances et de finances rotariennes.

Je veux vous parler de la Fondation.

Petit rappel tout d’abord : la mission de la Fondation Rotary, la mission du Rotary International est de permettre aux rotariens de promouvoir l'entente mondiale, la bonne volonté et la paix en œuvrant  dans les domaines de la santé, de l'éducation et de la lutte contre la pauvreté.

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Message de Barry Rassin

Il y a plus de 30 ans, je devais me rendre à Las Vegas pour mon travail. J'étais Rotarien depuis environ six ans et je pensais être un membre actif : j'assistais à toutes les réunions, j'avais été secrétaire de mon club et j'y connaissais tous les membres. Mais pour moi, le Rotary était plutôt une organisation communautaire. Elle me connectait à Nassau, voire au reste des Bahamas, mais pas plus loin.

Je n'avais jamais véritablement pensé au Rotary au-delà des Bahamas et cela ne m'avait jamais traversé l'esprit de me rendre à la convention annuelle. Mais, en ce mois de juin, il y a une trentaine d'années, j'ai réalisé que ce voyage à Las Vegas coïncidait avec la convention. Pourquoi ne pas y aller ? J'ai envoyé mon inscription sans jamais imaginer que cette expérience allait changer ma vie.

 

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Mois de la Fondation

Il y a certainement dans chaque club un responsable de la commission fondation qui est nommé. et son nom figure dans la composition du bureau qui est déclaré sur les différents sites RI, Rotarien et District.

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La Fondation Rotary

La Fondation Rotary transforme vos dons en actions durables qui changent le quotidien de milliers de personnes aussi bien près de vous qu'à l'autre bout du monde.

Depuis 100 ans, la Fondation a investi 3 milliards de dollars dans des actions.

Avec votre aide, nous pouvons changer le monde.

 

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Youth Exchange Program 1730

CALENDRIER 2019 « YOUTH EXCHANGE »

Le Youth Exchange Program du District 1730 va éditer un calendrier 2019 avec des photos des Inbounds 2018-2019.C’est Jean-Noël PEREZ (Rotary Club Sanary Bandol Ollioules, photographe professionnel, « Meilleur Ouvrier de France ») qui va le réaliser.

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LE ROC D'AZUR 2018

Pour rappel, le ROC d'AZUR est l'événement le plus important de l'année pour l'Est Var, et c'est surtout le 1er événement mondial pour le VTT : 20.000 participants engagés sur 35 épreuves réparties sur 5 journées. C'est aussi un grand Salon d'exposition et une zone d'animations avec 100.000 visiteurs.

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DuckRace 2018

L'édition 2018 de la DuckRace a battu des records malgré un temps de Canard!   

Les chiffres auraient pu être plus importants mais la pluie nous a fait la mauvaise surprise de venir avec le coup d'envoi de la course. Un élan de solidarité et d'auto motivation a alors envahi nos rangs pour tenir bon et de garder la tête hors de l'eau.  

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Application Mobile du District

Application officielle du district Rotary 1730 - Var, Alpes Maritimes, Monaco, Corse

Contient les nouvelles des clubs et du district
ainsi que l'annuaire des membres.

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Objectif Santé 2018

Objectif Santé organise chaque année une journée ouverte a tous qui réunit des médecins pour apporter conseils et réponses aux questions que chacun se pose

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Rotary Global Rewards

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