A faire au cours du mois

Retrouvez les tâches à faire au niveau des clubs au cours du mois et des mois à venir

Susceptible de modification.

En gras, ce qui a été ajouté depuis l'édition du mois dernier.
En italique, ce qui a été modifié depuis l'édition du mois dernier.

Septembre

  • Faire les inscriptions en ligne pour l’université d’été
  • Participer à l’Université d’été (comités et nouveaux rotariens en priorité)
  • prévoir des participants au programme d’échanges de jeunes 
  • Prévoir la réunion stratégique du club
  • S'inscrire aux Challenges Tête & Jambes (version 2) : Journée Mondiale contre la Polio

Octobre

  • Lancer l’appel à candidature pour le président 2022/2023
  • Étudier les statuts et le règlement intérieur du club et y apporter les modifications éventuelles (CF manuel de procédure 2019) en vue de son adoption lors de l’AGO
  • Préparer le bilan financier 2019/2020 qui sera approuvé lors de l’AG

Novembre

  • envoyer la convocation et l’ODJ  pour l’assemblée générale annuelle du club
  • Mois de la fondation faire un premier don au fond Share
  • Se renseigner sur la date du "Giving Tueday"

Décembre

  • Faire l’assemblée Générale du Club, élire le président 2022/2023, approbation des comptes 2019/2020
  • Approuver le comité 2021/2022 présenté par le président élu
  • Faire la promotion de la convention internationale et profiter du tarif préférentiel pour s'inscrire.

Janvier

  • Déposer le comité 2021/2022 en préfecture avec les éventuels changements de statuts et/ou règlement intérieur votés en AG
  • Le président participe au séminaire de mi-année
  • Prévoir les participants au RYLA
  • Le président élu s'informe sur le thème de l'année suivante qui est annoncé à l'Assemblée Générale du Rotary International qui se tient à Orlando, et commence à préparer son année.

Février

  • Le président élu réunit son comité et commence a préparer son année
  • Participation au SFED : Séminaire de Formation de l'Equipe de District (pour les membres concernés)
  • Inscription à l’Assemblée de Formation de District & au SFPE

Mars

  • Participation du comité entrant (en priorité) à l’Assemblée de Formation de District
  • Participation du Président élu au SFPE : Séminaire de Formation des Présidents Élus

Avril

  • Faire les demandes de PHF en vue de la transmission de collier
  • Le(La) Président(e) élu(e) prévoit la transmission
  • Prévoir les inscriptions a la conférence de district

Mai

  • Faire les derniers versements au fond share et au fond Polio Plus 
  • Participation de tous les membres à la conférence de district 

Juin

  • Participation à la convention internationale de Taiwan
  • Transmission de collier
  • Participation à la transmission de collier des clubs du groupe de club voire du District.

A faire chaque mois

  • Réunir le comite et envoyer un CR à tous les membres
  • Avant le 10 envoyer le formulaire effectif à la secrétaire de district
  • Faire le point de l’avancement des travaux de toutes les commissions en particulier:
    • Action professionnelle
    • Effectifs
    • Jeunesse    

Après chaque réunion statutaire : envoyer un CR à tous les membres, à l’ADG et au Gouverneur