Nous vous avons questionné au travers d’un sondage sur votre satisfaction et vos souhaits au sujet de certains des moyens de communication du district. Vous avez été plus de 300 à nous répondre et votre message a été pour une très large majorité un message de satisfaction. Félicitations donc à l’équipe qui a œuvré sur le sujet l’an passé.
Vous avez aussi partagé avec nous plus de 600 commentaires ou idées pouvant améliorer ces outils. Nous en avons tenu compte et avons apporté un certain nombre de modifications pour y répondre.
La Lettre du Gouverneur devient à compter de juillet « Le Courrier du District », l’idée étant d’en faire un outil d’information pour le district mais aussi, plus qu’aujourd’hui, un outil de communication sur ce que vous faites dans les clubs. Pour cela, vous pouvez échanger avec nous en utilisant l’adresse mail suivante : courrierdudistrict@rotary1730.org.
Les informations habituelles continueront d’y figurer, d’autres rubriques vont apparaître. Tous les mois, un article fera le point sur l’avancement du projet « Au Fil de l’Eau ». De même, pour mieux nous connaître, chaque mois, nous présenterons une sorte de fiche signalétique d’un groupe de clubs du district. Nous commençons ce mois-ci par le groupe 83-05. Nous présenterons aussi le cheminement de nouveaux Rotariens. Enfin, au-delà de l’assiduité, nous suivrons aussi les effectifs par club. Des conseils pratiques pour les secrétaires et trésoriers seront également régulièrement publiés.
Le « Flash », création de cette année va aussi évoluer pour suivre vos commentaires. La périodicité, d’hebdomadaire va passer à bimensuelle. De même ne seront publiées que les actions prévues dans les 4 prochaines semaines afin d’éviter l’impression de redite d’une parution à l’autre. Enfin, les annonces seront présentées par zone géographique. Plus besoin d’envoyer vos annonces par mail, nous irons chercher automatiquement les informations sur le site du district. Donc, si vous voulez être publiés dans le Flash, documentez vos actions sur le site du district. La parution du Flash va s’interrompre durant le mois de juillet et la première quinzaine d’août. Rendez-vous à la mi-août.
Le site internet va aussi évoluer. La charte graphique va être modernisée et il va passer en « design adaptatif ». L’espace membres va être réorganisé avec introduction de pages de synthèse des rôles des personnes ayant des responsabilités dans les comités. Un calendrier des obligations et démarches à accomplir tout au long de l’année va être ajouté ainsi que la gestion de l’organigramme du district. Des changements aussi au niveau de la présentation de l’action professionnelle. Ces modifications apparaîtront au cours des mois qui viennent, certaines dès le mois d’août.
L’Application Mobile sur smartphone va voir des fonctionnalités ajoutées. L’application Windows Phone va être introduite. Ces modifications apparaîtront également au cours des mois qui viennent, certaines dès le mois d’août.
Réseaux sociaux. Poursuite de la communication du district sur Facebook.
Nouveaux médias. Comme annoncé lors de l’assemblée de district, une réflexion est en cours avec le Rotaract pour la mise en œuvre d’une Web TV. On espère un démarage en cours d’année. L’image est un moyen de communication qui devient incontournable. Vous pouvez d’ailleurs en voir un excellent exemple avec la video sur l’assemblée de district.
La commission communication se compose de : Joël Giacchero, Jean-Paul Gontier, Sylvain Renault, José Buré, Dominique Clérico, Olivier Moschowitz et Jean-Paul Faure. N’hésitez pas à les contacter si vous avez besoin d’aide ou de conseils.
Enfin, n’oublions pas que nous sommes tous les communicants du Rotary.
Jean-Paul Faure
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